合格詢價響應(yīng)供應(yīng)商的條件:
1、具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力;
2、具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財務(wù)會計制度;
3、具有履行合同所必須的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力;
4、有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;
5、參加采購活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄;
6、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件;
7、具備建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包貳級及以上或營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍中包含具備承接本項目要求的條件;
二、采購需求:
1、采購清單:詳見附件;
2、施工內(nèi)容:零星維修、應(yīng)急搶修等;
3、服務(wù)地點:采購單位指定地點;
4、計劃維修施工內(nèi)容:
4.1 屋面、衛(wèi)生間防水維修、堵漏;
4.2 水管、水閥等維修;
4.3 室內(nèi)隔斷(輕質(zhì)墻、鋁合金、防火石膏板等)及墻面、頂面、照明等維修改造;
4.4 感應(yīng)門、移門、卷簾門、窗戶等維護(hù)、維修;
4.5 防腐木橋、凳、步道等維護(hù)、維修;
4.6 室外廣場、公共過道、室內(nèi)石材、墻地磚、地面維修;
4.7 窨井蓋、路燈等維修更換;
4.8 建筑外立面涂料、屋面鋼結(jié)構(gòu)防腐噴漆處理;
4.9 鋼結(jié)構(gòu)雨棚維修維護(hù);
4.10 窗簾維修更新;
4.11 其他常規(guī)維修等。
5、供應(yīng)商要求:
5.1供應(yīng)商派駐醫(yī)院人員周一至周五工作時間內(nèi)不少于1人,其余根據(jù)維修量的多少及時增加維修人員。
5.2供應(yīng)商必須承擔(dān)應(yīng)急搶險任務(wù),安排好備班人員,隨時聽候招標(biāo)單位的調(diào)遣,積極參與應(yīng)急搶險任務(wù)。
5.3供應(yīng)商維修人員均須按規(guī)范要求持證上崗,嚴(yán)格按照“勞動法”和相關(guān)法律法規(guī)的要求合法用工,自行處理勞務(wù)糾紛。
5.4售后服務(wù)要求:質(zhì)保期:所有涉及更換的產(chǎn)品質(zhì)保期≥1年。(人為因素除外)
5.5未處于被行政或司法機(jī)關(guān)責(zé)令停業(yè)或停止承接工程任務(wù)或停止投標(biāo)資格的聲明。
6、維修維護(hù)施工要求:
6.1服從采購方的領(lǐng)導(dǎo)和施工管理,對于出現(xiàn)故障,接采購方通知后,必須在1小時內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行處理,常規(guī)故障處理120分鐘內(nèi)完成;如遇特殊情況,經(jīng)雙方協(xié)商同意,服務(wù)商可在招標(biāo)人同意的時間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場維修;中標(biāo)人須備常規(guī)部件。一般部件更換,4小時內(nèi)維修完成;非常用部件更換,須在6小時內(nèi)維修完成;特殊情況雙方協(xié)商解決。
6.2如因供應(yīng)商不按操作規(guī)程造成的質(zhì)量不達(dá)標(biāo),由供應(yīng)商及時返修并承擔(dān)相關(guān)費用。
6.3認(rèn)真貫徹上級有關(guān)建筑工程安全生產(chǎn)管理的規(guī)定,樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,做到安全生產(chǎn)、文明施工。
6.4供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)采購方的施工計劃要求,配備足夠的人員和設(shè)備,合理安排作業(yè)流程,做好工序的交接配合工作。
6.5按采購方批準(zhǔn)的施工設(shè)計進(jìn)行施工,按進(jìn)度計劃要求按時完成作業(yè)。
6.6在施工過程中,接受采購方的監(jiān)督檢查,做到隨做隨清、誰做誰清,在操作中由于供應(yīng)商貪圖省事、偷工減料、浪費材料造成的損失由供應(yīng)商負(fù)責(zé)。
6.7供應(yīng)商職工必須遵紀(jì)守法,自覺遵守各項規(guī)章制度,不得使用16周歲以下的童工,不得擅自削減或調(diào)換人員。
6.8供應(yīng)商在施工前須對施工人員進(jìn)行采購方施工管理條例的相關(guān)教育,作為合同附件。
6.9材料進(jìn)場后須經(jīng)采購方確認(rèn)后方可投入施工,并提供相關(guān)合格證書。
6.10一道工序完成后必須通知采購方進(jìn)行中間驗收,提前做好記錄,包括開工時間、具體位置、主要施工內(nèi)容及相關(guān)視頻影像資料,驗收合格后方可進(jìn)行下道工序的施工。
6.11供應(yīng)商施工人員須遵守安全操作規(guī)程,特殊工種須持有上崗證。
6.12供應(yīng)商必須加強(qiáng)自身安全意識教育,如違反安全操作規(guī)程而發(fā)生傷亡事故,由供應(yīng)商負(fù)責(zé)(包括上報事故報告)。如由他方影響或特殊意外造成傷亡,按政策規(guī)定處理,相關(guān)費用由責(zé)任方負(fù)責(zé)(按政策規(guī)定基礎(chǔ)上進(jìn)行協(xié)商),善后工作由供應(yīng)商負(fù)責(zé)。
6.13供應(yīng)商在施工過程中必須對采購方負(fù)責(zé),服從采購方安全生產(chǎn)管理,認(rèn)真執(zhí)行國家安全法規(guī)及公司有關(guān)安全生產(chǎn)的規(guī)章制度。工地應(yīng)明確負(fù)責(zé)人,落實安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人。
6.14安全用電,不私拉電線,如造成嚴(yán)重后果的,由供應(yīng)商承擔(dān)全部責(zé)任。
6.15安全使用液化氣,隨時檢查有無泄露,施工完畢后應(yīng)及時關(guān)閉總閥,嚴(yán)禁對液化氣鋼瓶加溫或傾倒殘液。
6.16保證施工現(xiàn)場周邊環(huán)境的整潔。
三、服務(wù)期限:二年(自合同簽定生效之日起計算),在此期限內(nèi)成交單位須按采購要求向采購單位提供本項目的全部服務(wù)。
四、響應(yīng)報價文件組成及其他說明:
(一)詢價響應(yīng)文件的制作要求:
1、詢價響應(yīng)報價文件組成 :
(1)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證副本復(fù)印件或三證合一營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件;
(2)響應(yīng)單位法定代表人身份證復(fù)印件、授權(quán)委托書和委托代理人身份證復(fù)印件(如為授權(quán));
(3)響應(yīng)報價表格式(詳見附件);
(4)響應(yīng)單位具備建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包貳級及以上或營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍中包含具備承接本項目要求的條件(提供上述證明材料);
(5)質(zhì)量保證期限和售后服務(wù)承諾(包括服務(wù)響應(yīng)時間,設(shè)備維護(hù)方式和時間等);
(6)詢價響應(yīng)函(詳見附件);
(7)主要用材品牌、規(guī)格等(格式自擬);
(8)其他滿足采購要求的資質(zhì)文件等。
注:以上資料若不能如實提供或提供不完整的視為無效投標(biāo)。
2、文件的簽署和密封要求:
(1)按上述要求制作詢價響應(yīng)文件叁份(一正兩副),并須裝訂成冊;響應(yīng)文件封面明確標(biāo)明“正本”和“副本”,正本和副本如有不一致之處,以正本為準(zhǔn);
(2)詢價響應(yīng)文件均應(yīng)采用打印或使用不能擦去的黑色或藍(lán)色墨水書寫,由響應(yīng)單位法定代表人或其授權(quán)代表在詢價文件要求處親自簽署或蓋章,并在詢價響應(yīng)文件的每一頁上加蓋公章,未加蓋公章的頁視為無效頁。
(3)詢價響應(yīng)文件須裝袋密封,封口處須加蓋單位公章,密封袋及響應(yīng)文件封面上應(yīng)注明采購項目名稱、詢價采購編號、詢價響應(yīng)單位名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等。
3、采購單位有權(quán)拒絕未按上述要求制作的詢價響應(yīng)文件。
(二)詢價響應(yīng)文件錯誤的修正原則
1、響應(yīng)文件的大寫金額與小寫金額不一致的,以大寫金額為準(zhǔn)?們r金額與按單價匯總金額不一致的,以單價金額計算結(jié)果為準(zhǔn);單價金額小數(shù)點有明細(xì)錯位的,應(yīng)以總價為準(zhǔn),并修改單價;
2、對不同文字文本投標(biāo)文件的解釋發(fā)生異議的,以中文文本為準(zhǔn)。
3、供應(yīng)商不同意以上修正的,其詢價響應(yīng)文件將被拒絕。
(三)詢價響應(yīng)文件的補(bǔ)充、修改和撤回
供應(yīng)商在提交詢價響應(yīng)文件截止時間前,可以對所提交的響應(yīng)文件進(jìn)行補(bǔ)充、修改或者撤回,并書面通知采購代理機(jī)構(gòu)。補(bǔ)充、修改的內(nèi)容作為響應(yīng)文件的組成部分。補(bǔ)充、修改的內(nèi)容與響應(yīng)文件不一致的,以補(bǔ)充、修改的內(nèi)容為準(zhǔn)。
(四)詢價響應(yīng)文件的澄清、說明和更正
詢價小組在對響應(yīng)文件的有效性、完整性和響應(yīng)程度進(jìn)行審查時,可以要求供應(yīng)商對響應(yīng)文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內(nèi)容等作出必要的澄清、說明或者更正。供應(yīng)商的澄清、說明或者更正不得超出響應(yīng)文件的范圍或者改變響應(yīng)文件的實質(zhì)性內(nèi)容。
詢價小組要求供應(yīng)商澄清、說明或者更正響應(yīng)文件應(yīng)當(dāng)以書面形式作出。供應(yīng)商的澄清、說明或者更正應(yīng)當(dāng)由法定代表人或其授權(quán)代表簽字或者加蓋公章。由授權(quán)代表簽字的,應(yīng)當(dāng)附法定代表人授權(quán)書。供應(yīng)商為自然人的,應(yīng)當(dāng)由本人簽字并附身份證明。
為保證在評審小組要求供應(yīng)商解釋或者澄清其響應(yīng)文件時能夠及時得到回復(fù),在評審開始前,供應(yīng)商法定代表人或授權(quán)代理人可到評審現(xiàn)場等候。供應(yīng)商的澄清、說明或者更正應(yīng)在評審小組向其提出澄清、說明或者更正要求后三十分鐘內(nèi)提交給評審小組。在評審期間、供應(yīng)商應(yīng)注意調(diào)整其行程安排,如響應(yīng)供應(yīng)商未到場,則視為供應(yīng)商放棄上述權(quán)利,相關(guān)后果自負(fù)。
(五)遞交響應(yīng)詢價文件及確定成交供應(yīng)商日期和地點:
1、本次詢價通知書的響應(yīng)截止時間為2021年2月22日16:00前。響應(yīng)單位應(yīng)在截止時間前將詢價響應(yīng)文件密封,并在文件封面注明投標(biāo)編號,并在文件封口處加蓋單位公章后送達(dá)蘇州市干將西路399號銀海大廈303室創(chuàng)杰公司 聯(lián)系人:汪蔚婷 聯(lián)系電話:0512-65238891,未按詢價采購文件要求制作的詢價響應(yīng)文件或過時送達(dá)的詢價響應(yīng)文件,一律為無效投標(biāo)。
2、2021年2月23日14:00在蘇州市第九人民醫(yī)院行政教學(xué)樓6號樓4樓,采購供應(yīng)處會議室確定成交供應(yīng)商。成交供應(yīng)商收到成交通知書后,應(yīng)在三日內(nèi)簽訂合同。
五、報價說明:
1、響應(yīng)單位需就本通知書第三項單獨制作《響應(yīng)報價表》。本次報出的價格一次性報定不得更改。所報內(nèi)容包含在項目服務(wù)期內(nèi)所有服務(wù)管理內(nèi)容、設(shè)備、各種稅費、人工、保險、勞保、維護(hù)、利潤、稅金、政策性文件規(guī)定及合同包含的所有風(fēng)險、責(zé)任等各項全部費用并承擔(dān)一切風(fēng)險責(zé)任。不論響應(yīng)單位是否列出相關(guān)費用明細(xì),招標(biāo)人均可以認(rèn)為響應(yīng)單位人已在總價中包含了全部費用。
2、響應(yīng)單位應(yīng)對所要采購的全部內(nèi)容進(jìn)行報價,只報其中部分內(nèi)容的,為無效報價。
3、成交服務(wù)費:成交單位按照預(yù)算金額計算并支付,具體為100萬元以內(nèi)1.5%、100萬元~500萬元以內(nèi)1.1%差額定率累進(jìn)法計算并支付成交服務(wù)費,不足叁仟元的按3000元計算,該費用與專家評委費(按實結(jié)算),應(yīng)在領(lǐng)取成交通知書時付清。評委費先由本公司墊付后收取,開具收據(jù)憑證不開發(fā)票。
付款方式:現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬。
(1)一次性以現(xiàn)金方式;
(2)一次性轉(zhuǎn)入招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)如下賬戶:
賬 戶 名:蘇州市創(chuàng)杰招投標(biāo)咨詢服務(wù)有限公司
開戶行:江蘇銀行蘇州金閶支行
賬 號:30100188000004892
注:匯款單上需注明單位名稱、標(biāo)號、金額
六、付款步驟:
采購人將根據(jù)實際維修情況在每個月的25日雙方結(jié)算上月的費用(維修清單內(nèi)的項目具體根據(jù)實際工作量按本次成交綜合單價下浮率進(jìn)行結(jié)算,維修清單以外的維修材料與人工,根據(jù)審計事務(wù)所的審計價格進(jìn)行結(jié)算)。成交單位出具合格的發(fā)票。
七、評審辦法:
1、采購人授權(quán)詢價小組根據(jù)質(zhì)量和服務(wù)均能滿足采購文件實質(zhì)性響應(yīng)要求且投標(biāo)綜合單價下浮率最低的原則確定成交供應(yīng)商。
2、若滿足上述原則的最低報價響應(yīng)供應(yīng)商超過一家時,則由采購單位以抽簽的方式?jīng)Q定成交供應(yīng)商。
八、項目的終止:
出現(xiàn)下列情形之一的,將終止詢價采購活動:
1、因情況變化,不再符合規(guī)定的詢價采購方式適用情形的;
2、出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的;
3、在采購過程中符合競爭要求的供應(yīng)商或者報價未超過采購預(yù)算的供應(yīng)商不足3家的。
九、合同生效:
1、合同經(jīng)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)加蓋騎縫章,甲乙雙方代表簽字、加蓋公章(或合同章)后生效。
2、合同簽訂生效后甲乙雙方即直接產(chǎn)生權(quán)利與義務(wù)的關(guān)系,合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題應(yīng)按照《合同法》的規(guī)定辦理。在合同履行過程中,雙方如有爭議,任何一方均可要求招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解,調(diào)解不成,則任何一方均可向需方所在地人民法院提起訴訟。
3、合同在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的未盡事宜,雙方應(yīng)在不違背本合同和甲方采購目的的原則下協(xié)商解決,協(xié)商結(jié)果以書面形式蓋章記錄在案,并提交招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)一份備存,作為本合同的附件,與本合同具有同等的法律效力。
4、本合同一式七份,甲方四份,乙方兩份,代理機(jī)構(gòu)一份。
十、其他
1、響應(yīng)單位在詢價響應(yīng)文件中必須對所有采購產(chǎn)品的技術(shù)、服務(wù)做出應(yīng)答,如果有其中某些條款不響應(yīng)時,須在響應(yīng)文件中明確列出,未列出的視同響應(yīng)(且如成交后發(fā)現(xiàn)不符合采購要求的,則視為虛假響應(yīng),按虛假響應(yīng)處理)
2、響應(yīng)單位在投標(biāo)時提供的資料均應(yīng)是真實的,若有虛假,由其自行承擔(dān)一切后果。
3、如響應(yīng)單位對本通知書有疑義,以書面形式向招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)咨詢,一切材料以招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的書面材料為準(zhǔn)。
十一、聯(lián)系方式:
招標(biāo)代理機(jī)構(gòu):蘇州市創(chuàng)杰招投標(biāo)咨詢服務(wù)有限公司
地 址:蘇州市干將西路399號銀海大廈303室 郵編:215002
聯(lián)系人:汪蔚婷 路麗麗 聯(lián)系電話:0512-65238891
采購單位聯(lián)系人:嚴(yán)振宇 聯(lián)系電話:0512-82881154
蘇州市創(chuàng)杰招投標(biāo)咨詢服務(wù)有限公司
2021年2月18日